Integritetspolicy

Behandling av personuppgifter

Integritetspolicyn omfattar vår behandling av personuppgifter som samlas in i samband med din kontakt med oss, om du är arbetssökande, besökare av Hemsidan, prenumerant på nyhetsbrev eller representant för våra affärspartners.

Insamling av dina personuppgifter

De personuppgifter som behandlas samlas in direkt från dig eller från tredje part. Om du vill veta mer om från vilka tredje parter vi samlar in dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.

Hur vi behandlar dina personuppgifter

Vi behandlar endast dina personuppgifter i den utsträckning det är tillåtet enligt Tillämplig Dataskyddslagstiftning. Detta innebär att vi kommer att ha en rättslig grund för vår behandling av dina personuppgifter, vilket generellt innebär någon av de rättsliga grunderna nedan. Om du agerar för någon annans räkning, t.ex. i egenskap av representant för ett företag, baseras vår behandling på vårt berättigade intresse som vägs mot dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter, där vårt berättigade intresse är att ingå och fullgöra avtalet med det företag du företräder.

Fullgörande av avtal:behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna tillhandahålla våra tjänster eller på annat sätt fullgöra ett avtal mellan oss och det företag du företräder, eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås.

Fullgörande av rättsliga förpliktelser: behandlingen är nödvändig för att fullgöra våra rättsliga förpliktelser enligt lag eller annan författning som vi omfattas av, eller om vi omfattas av förelägganden eller beslut av domstol eller myndighet som kräver att vi behandlar dina personuppgifter.

Berättigade intressen: behandlingen är nödvändig för våra eller tredje parts berättigade intressen, och dina intressen eller grundläggande rättigheter eller friheter inte väger tyngre.

Samtycke: behandlingen sker med ditt samtycke, där vi ansvarar för att tydligt informera dig om vilken behandling du samtycker till och din rätt att återkalla ditt samtycke i förhållande till vår fortsatta behandling.

Nedan förklarar vi mer om de kategorier av personuppgifter som vi behandlar, för vilka ändamål vi behandlar dem och vilka rättsliga grunder vi förlitar oss på när vi behandlar dina personuppgifter, inklusive hur länge vi lagrar dina personuppgifter.

Varför behandlar vi personuppgifter?

Volati har följande ändamål och rättsliga grunder vid dess behandling av personuppgifter:

1. Att förvärva och förvalta bolag. Personuppgifter som kan komma att behandlas i detta sammanhang är huvudsakligen personuppgifter som vi erhåller i samband med förvärv och förvaltning av bolag såsom namn, personnummer, titel, kontaktuppgifter, faktureringsuppgifter och annan affärsrelaterad information som vi erhåller från våra partners. Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att förvärva och förvalta bolag. Volati lagrar dina personuppgifter så länge de är relevanta för förvärv och förvaltning av bolag och upp till två år därefter.
2. Att hantera och administrera relationen med våra partners, leverantörer och övriga som kontaktar oss. Personuppgifter som kan komma att behandlas i detta sammanhang är huvudsakligen i) kontaktinformation såsom namn, adress, telefonnummer, e-postadress, titel och befattning, företagsnamn och ii) annan information som du kan komma att dela med oss när du kommunicerar med oss, till exempel när du fyller i vårt kontaktformulär på Hemsidan. Denna personuppgiftsbehandling är nödvändig för vårt berättigade intresse att administrera vår relation med partners, leverantörer och övriga intressenter och för att bearbeta din förfrågan, tillhandahålla de begärda tjänsterna eller att tillhandahålla den begärda informationen i kontaktformuläret.  Vänligen notera att du inte bör dela mer personuppgifter med oss än vad som är nödvändigt för ditt ärende eller din förfrågan. Volati sparar personuppgifter som rör relationer med partners, leverantörer och andra intressenter så länge som Volati anser att det är nödvändigt för respektive relation. När personuppgifterna inte längre behövs i syfte att administrera respektive relation kommer personuppgifter att raderas såvida inte ytterligare lagring krävs enligt lag eller på annat sätt i linje med denna Integritetspolicy.
3. Att marknadsföra vår verksamhet och kontakta potentiella leverantörer, partners och övriga intressenter. Personuppgifter som kan komma att behandlas i detta sammanhang är huvudsakligen kontaktinformation såsom namn, adress, telefonnummer, e-postadress, titel och befattning, företagsnamn. Denna personuppgiftsbehandling är nödvändig för vårt berättigade intresse att marknadsföra vår verksamhet. Volati lagrar dina personuppgifter så länge de är relevanta för vår marknadsföring och upp till två år därefter.
4. Att skicka nyhetsbrev. Personuppgifter som kan komma att behandlas i detta sammanhang är huvudsakligen e-postadress. Denna personuppgiftsbehandling grundas på ditt samtycke som du lämnar när du prenumererar på vårt nyhetsbrev. Volati lagrar dina personuppgifter så länge du är anmäld som prenumerant på vårt nyhetsbrev. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.
5. Att rekrytera personal. Vår behandling av personuppgifter inom ramen för rekryteringsförfarande framgår av separat policy som finns tillgänglig här: Integritetspolicy - Volati.
6. Att fullgöra våra skyldigheter enligt gällande lagar och förordningar. Personuppgifter som kan komma att behandlas i detta sammanhang är huvudsakligen i) kontaktinformation såsom namn, adress, telefonnummer, e-postadress, titel och befattning, företagsnamn och ii) annan information som kan innehålla personuppgifter såsom räkenskapsinformation om sådan information behövs för vår efterlevnad av gällande rätt som vi är föremål för, såsom bokföringslag (1999:1078). Denna behandling är nödvändig för oss för att kunna fullgöra rättsliga förpliktelser som åvilar Volati.
7. Att ingå eller fullgöra avtal. Personuppgifter som kan komma att behandlas i detta sammanhang är huvudsakligen kontaktinformation såsom namn, adress, telefonnummer, e-postadress, titel och befattning, företagsnamn. Denna behandling är nödvändig för oss för att kunna ingå eller fullgöra avtal. Volati lagrar dina personuppgifter till dess att avtalet upphör och upp till tio år därefter.

Överföring av personuppgifter

Vi kan komma att lämna dina personuppgifter till våra tjänsteleverantörer, samarbetspartners och andra bolag inom vår koncern för att uppfylla de ovannämnda ändamålen och för att kunna bedriva vår verksamhet. I vissa fall kan tredje parter behöva få tillgång till några eller alla dina personuppgifter som behandlas av Volati. I sådana fall kommer vi att vidta åtgärder för att säkerställa att personuppgifter behandlas i enlighet med Tillämplig Dataskyddslagstiftning.

Utlämning av personuppgifter som du lämnar till oss genom att fylla i kontaktformulär, e-post eller via muntlig kontakt kommer endast att överföras till tredje part i den utsträckning som krävs för att uppfylla avtalet.

Vi strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU eller EES. Vi kommer dock att överföra dina personuppgifter till tjänsteleverantörer som, antingen själva eller genom sina underleverantörer, är belägna eller har affärsverksamhet i ett land utanför EU eller EES. I sådana fall är vi ansvariga för att säkerställa att överföringen sker i enlighet med Tillämplig Dataskyddslagstiftning, t.ex. genom att säkerställa att det land där mottagaren är belägen säkerställer en adekvat nivå av dataskydd enligt Europeiska kommissionen, eller genom att säkerställa lämpliga skyddsåtgärder baserade på användningen av standardavtalsklausuler som Europeiska kommissionen har antagit och andra lämpliga åtgärder för att skydda dina rättigheter och friheter.

Här kan du se en lista över de länder som Europeiska kommissionen har beslutat ska tillhandahålla en adekvat nivå av dataskydd.

Du kan komma åt Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler här.

För information om vilka skyddsåtgärder som tillämpas vid överföring av personuppgifter utanför EU/EES är du välkommen att kontakta oss.

Ibland kan vi behöva lämna ut personuppgifter på grund av våra skyldigheter enligt lag, såsom i situationer när vi är involverade i rättsliga processer, eller när vi har en skyldighet att efterleva gällande rätt, svara på begäran från myndigheter eller agera enligt föreläggande från en domstol. Sådana situationer kan också inkludera de fall där vi förebygger och utreder bedrägeri eller annan olaglig aktivitet i syfte av att skydda vår verksamhet, dig eller andra partners, leverantörer eller intressenter, inklusive, där så är nödvändigt, i utredningssyfte.

Volati kan komma att dela dina personuppgifter med andra koncernbolag och andra relaterade parter, samt potentiella ägare, delägare och deras rådgivare i samband med en försäljning av aktier och/eller tillgångar i bolaget, en börsnotering och ifall andra bolagsrättsliga omstruktureringar äger rum. Dina personuppgifter kommer att lämnas ut endast där så är nödvändigt och endast om Volati har en rättslig grund för sådant utlämnande. Utlämnandet grundas på Volatis berättigade intresse att kunna avyttra och omstrukturera sin verksamhet, vilket anses väga tyngre än ditt integritetsintresse. Ett utlämnande till externa parter kommer endast utföras i förhållande till sådana parter som har ingått ett sekretessavtal eller har en lagstadgad skyldighet av konfidentialitet.

Hemsidan kan komma att innehålla hänvisningar till tredje part. Vänligen notera att Volati inte ansvarar för den personuppgiftsbehandling som sker när du besöker dessa hemsidor eller kontaktar tredje part. För att erhålla information om hur dina personuppgifter behandlas hos tredje part, vänligen läs deras integritetspolicy.

Hur länge sparas personuppgifterna?

Vänligen se informationen om lagring som beskrivs ovan under ”Varför behandlar vi personuppgifter”.

Vi behandlar inte dina personuppgifter under en längre tid än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka personuppgifterna samlats in för. Personuppgifter som behandlas i syfte att efterleva gällande rätt eller fullgöra rättsliga skyldigheter kommer att sparas i enlighet med de rättsliga skyldigheter som åvilar Volati, såsom skyldigheter enligt bokföringslagen (1999:1078).

Vi kan komma att behandla personuppgifter för att hantera eventuella klagomål eller för att försvara och/eller fastställa rättsliga anspråk. Vi kommer i allmänhet att behandla sådana personuppgifter under tio (10) år från det att de skapades eller under den tid som krävs för att uppfylla syftet i det aktuella fallet. Behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på vårt berättigade intresse av att fastställa och/eller försvara rättsliga anspråk.

Dina rättigheter

Enligt Tillämplig Dataskyddslagstiftning har du rätt att begära information om de personuppgifter som vi behandlar om dig. Du har även rätt att kostnadsfritt erhålla en kopia av de personuppgifter som Volati behandlar om dig.

Dessutom kan du, enligt Tillämplig Dataskyddslagstiftning, begära korrigering av felaktiga personuppgifter och, i vissa fall, radering av dina personuppgifter eller begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Du har också rätt att invända mot den behandling som grundar sig på Volatis berättigade intresse och du har även absolut rätt att invända mot Volatis behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring. Vid sådan invändning kommer Volati omedelbart att upphöra med behandlingen. Vad gäller den behandling som grundar sig på en avtalsrelation mellan oss har du rätt att begära att få uppgifterna överförda till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).

Vid personuppgiftsbehandling som sker på grundval av ditt samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke när som helst. Återkallandet av samtycke påverkar inte lagligheten av behandlingen som har skett innan samtycket blev återkallat.

Om du vill utöva dina rättigheter kan du kontakta oss via de kontaktuppgifterna som anges ovan.

Klagomål till tillsynsmyndigheten

I Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten den myndighet som ansvarar för att övervaka tillämpningen av Tillämplig Dataskyddslagstiftning. Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett olovligt sätt uppmuntrar vi dig att kontakta oss så att vi kan hjälpa dig. Du kan dock när som helst lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Cookies

Hemsidan använder sk. cookies, små textfiler som lagras på din enhet. Cookies lagrar viss information, så som dina språkinställningar eller andra typer av inställningar. Volati använder cookies för att underlätta ditt surfande, förbättra din användarupplevelse och för våra kommersiella intressen att få information om de som besöker Hemsidan.

Strikt nödvändiga cookies: Vissa funktioner på Hemsidan kan inte fungera utan strikt nödvändiga Cookies. Ditt samtycke behövs inte för strikt nödvändiga Cookies.

Prestandacookies: Används för att se hur besökare använder webbplatsen, t.ex. analytiska cookies.

Riktade cookies: Riktade cookies används för att identifiera besökare mellan olika webbplatser, t.ex. innehållspartners, bannernätverk. Dessa cookies kan användas av företag för att skapa en profil över besökarnas intressen eller visa relevanta annonser på andra webbplatser.

Funktionella cookies: Funktionscookies används för att komma ihåg besökarinformation på webbplatsen, t.ex. språk, tidszon, förbättrat innehåll.

Du godkänner cookies genom att klicka på ”GODKÄNN ALLA COOKIES” på vårt cookie-meddelande. Den personuppgiftsbehandling som sker när du klickar på ”GODKÄNN ALLA COOKIES” är baserad på ditt samtycke, förutom när vi använder strikt nödvändiga cookies, eftersom deras användning inte kräver samtycke. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.

Hantera cookie-inställningar

Om du väljer att inte acceptera alla cookies, eller endast vissa, kan vissa funktioner på Hemsidan fungera sämre. Vi placerar inga icke-nödvändiga cookies innan du aktivt har lämnat ditt samtycke.

Du kan läsa mer om vilka cookies som används samt styra användningen av cookies genom att klicka på inställningarna i vårt cookie-meddelande.

Du kan också stänga av möjligheten för oss att spara cookies på din enhet via din webbläsares inställningar och stoppa din webbläsare från att lagra cookies. Tänk dock på att Hemsidan kan fungera sämre utan cookies och att vissa funktioner slutar att fungera helt. Du kan också rensa bort cookies från din hårddisk. Det gör dock att inställningar du gjort på Hemsidan inte längre finns kvar. Har du en nyare webbläsare har den ofta stöd för så kallad privat surfning (inkognito). Det betyder att alla cookies rensas bort varje gång du stänger din webbläsare. Vänligen notera att det kan medföra att vissa funktioner på Hemsidan fungerar sämre.

Post- och telestyrelsen (PTS) är tillsynsmyndighet på området för användning av cookies. För mer information om cookies, vänligen besök deras webbplats: www.pts.se.

Säkerhet

Vi säkerställer att lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder vidtas för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst eller förstörelse, olaglig behandling eller oavsiktlig förlust eller skada.

Vi använder en säker server där dina personuppgifter behandlas och begränsar tillgången till personuppgifter inom organisationen. Bemyndigande att få tillgång till personuppgifter ges endast till individer inom organisationen, samt hos våra personuppgiftsbiträden, med det enda syftet att dessa ska kunna utföra sina arbetsuppgifter.

Ändringar i denna Integritetspolicy

Vi förbehåller oss rätten att ändra denna Integritetspolicy efter behov, exempelvis för att följa ändringar i Tillämplig Dataskyddslagstiftning.